Funkcije, uloge i prava u klubovima

Podijeli
Nazad
utorak, 1. juni 2021.

Team Polaris (mit freundlicher Unterstützung von S.Richter RC Augst-Raurica)

Funkcija kluba = funkcija odbora, funkcija odbora, ured ili zaduženje osobe u klubu/okrugu. Primjer: predsjednik, tajnik, voditelj programa, član komisije itd.

Uloga= Administrativni zadatak u klubu/distriktu. Primjer: Administrator klupskog života, Administrator financija, Administrator članova, Administrator (sva prava), Korisnik itd.

Prava/Ovlasti = značajka u Polarisu kojom se upravlja. Primjer: bilteni, kalendar, dokumenti, projekti, financije, osoblje odbora itd.

Osnovni pojmovi:

Klupska funkcija i uloga u klubu nisu povezane. S promjenom osoba u upravi ili odboru, osobe koje odlaze ili se pridružuju NE gube niti dobivaju automatski svoje uloge. CICO i/ili tajnik Kluba moraju osigurati da dodjela uloga osobama odgovara njihovim funkcijama u Klubu. Samo s tim razdvajanjem novi dužnosnici mogu obavljati svoju ulogu prije mandata i učiniti primopredaju dužnosti besprijekornom.
Odnos između uloga i prava je kompliciran jer Polaris područja imaju međusobne veze.
Npr. pošta i kalendar.

Klupske funkcije

Funkcije Kluba sastoje se od one u Upravnom odboru odn. u Komitetima kluba. Obje stavke se nalaze u izborniku "Organizacija kluba".

Odbor

Filterom se može podesiti godina kluba. Tipkom "Kreiraj" unose se funkcije odbora i definira kadrovska popunjenost. Radnje mijenjaju sastav ili brišu funkcije ploče. Ukoliko sastav Uprave još nije definiran za novu klupsku godinu, prikazuje se opcija kopiranja Uprave iz prethodne godine.
Funkcije ploče specifične za klub moraju se prethodno definirati u izborniku PARAMETRI KLUBA > FUNKCIJE ODBORA ("Parametri kluba > Funkcije ploče"). broj pozicije definira redoslijed uvrštavanja na web stranicu.

Samo aktivnim članovima kluba može se dodijeliti mjesto i funkcija u njegovom odboru.

HnLIL6BYf5gAAAAASUVORK5CYII=



Komiteti

Radi slično kao odbor. Filterom se može postaviti klupska godina. Tipkom "Kreiraj" komisiju možete unijeti i popuniti. Također je moguće stvoriti vlastite klupske odbore i popuniti ih, ali toplo preporučamo da koristite što je više moguće službene tipove odbora koje preporučuje Rotary International. Pomoću ikona radnji može se promijeniti sastav ili redoslijed prikaza. Ukoliko još nije definiran sastav komisija za novu klupsku godinu, kao gumb se prikazuje opcija kopiranja svih komisija i njihovih članova iz prethodne godine.

Bilo koji član kluba (aktivan, gost, drugi kontakt) može biti dodijeljen komitetu.

weCTfPPXO5rigAAAABJRU5ErkJggg==

Uloge

Uloge se članovima dodjeljuju u administraciji članova "Korisnički račun". Uloge se također mogu dodijeliti gostima, potencijalnim klijentima i drugim kontaktima. Uloga se uvijek odnosi na klub u kojem se korisnik trenutno nalazi. Ako je korisnik gost u okrugu odn. poseban klub, uloga mu se može promijeniti kada uđe u okrug odn. posebne stranice kluba.

vpKcAAAAASUVORK5CYII=

  Preporučena dodjela uloga u klubu je sljedeća:

  • Uloga "Administrator jedinice (sva prava)" => Omogućuje potpunu administraciju svih područja u Polarisu. rezerviran je za CICO i tajnika. Postoje dvije dodatne administratorske uloge koje nasljeđuju prava hijerarhijski nižim organizacijama/klubovima. Ovo je korisno za DICO i okružnog tajnika i za klubove koji imaju satelitski klub.
  • Uloga "Administrator člana" => Omogućuje administraciju podataka o članu. Predlaže se za zamjenika tajnika. Broj osoba s ulogom "Administrator jedinice(sva prava)" zajedno s osobama koje imaju ulogu "Administrator člana" ograničen je na 4. To znači da maksimalno 4 osobe mogu upravljati podacima o članovima u klubu.
  • Uloga "Finance Administrator" => Omogućuje upravljanje računima članova i događaja te obavljanje rezervacija. Namijenjen je blagajniku.
  • Uloga "Administrator života jedinice" => Omogućuje održavanje svih područja klupskog života i dokumenata. Može se dodijeliti bilo kojem članu odbora ili odbora.
  • Uloga "Attendance capture" => Omogućuje hvatanje prisutnosti od strane člana kluba ili treće strane. Npr. osoblje restorana može skenirati QR kod i tako bilježiti posjećenost.
  • Uloga "Korisnik web stranice" => je standardna neadministrativna uloga, koja se mora dodijeliti svim ostalim članovima.

Klubovi mogu sami definirati svoje uloge. Međutim, Polarisov tim to ne savjetuje zbog složenosti odnosa.

Prava

Prava definiraju kojim se značajkama Polarisa može pristupiti u administraciji i kako. Pristup ima tri različite razine:

  • Nema pristupa
  • Samo za čitanje
  • Upravljanje (čitanje, pisanje i brisanje)

Sljedeća matrica pokazuje koja prava ima svaka uloga.

Xz4cwAAAABJRU5ErkJggg==

  Moguće je definirati nove klupske uloge. Međutim, zbog složenosti i ovisnosti područja, to nije jednostavno. Na primjer, područja kao što su kalendar, bilten/bilten ovise o e-pošti.
Neka područja, npr. administracija podataka o članovima, ne mogu se dodijeliti jer bi inače GDPR mogao biti narušen.
Polaris tim savjetuje da ne definirate vlastite klupske uloge. 

Ako i dalje trebate definirati vlastite uloge, kontaktirajte DICO ili Polaris tim.